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Las mejores soluciones de seguimiento de proyectos

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Soluciones de seguimiento de proyectos

Actualmente muchas compañías utilizan herramientas que facilitan el desarrollo y comunicación con el equipo de trabajo. En tecnología para pymes te traemos las mejores soluciones de seguimiento de proyectos.

Y esto es fundamental, ya que en algunos casos muchas empresas llegan a ver la comunicación como una gran barrera que le impide concretar sus actividades. Además, si estás presentando este inconveniente con tu equipo de trabajo, en este artículo te presentamos algunas soluciones.

Las soluciones de seguimiento de proyectos son herramientas de gestión básica que te permiten realizar las siguientes actividades:

  • Delegar las tareas a cada miembro del grupo.
  • Gestionar diversos proyectos.
  • Llevar un seguimiento de la actividad.
  • Controlar el tiempo que se dedica a cada tarea.

Importancia de las soluciones de seguimiento de proyectos

Cuando en un equipo de trabajo no existe una buena comunicación y no se gestionan correctamente los proyectos, el equipo se puede llegar a sentir confuso o estresado. Y este hecho, puede disminuir la efectividad de tu empresa para satisfacer a tus clientes o lograr las metas planteadas para fin de año.

Pero para beneficio de tu empresa y equipo, existen soluciones de seguimiento de proyectos, para que todo marche correctamente. Por eso, en Tecnología para Pymes te presentamos las 6 mejores soluciones de seguimiento de proyectos, para trabajar de forma ágil con tu equipo.

Project.co

El Project.co es un programa que ayuda a gestionar los proyectos que se orientan al cliente, permitiendo que exista una interacción entre el equipo de la empresa y el equipo del cliente. Cada área de las tareas que efectúes, se pueden configurar como tu propio:

  • Proyecto.
  • Fuente de discusión.
  • Equipo.
  • Tareas.
  • Notas.
  • Pagos.

Incluso te permite registrar el tiempo que dedicas a cada tarea y proyecto, volviéndola una de las mejores soluciones de seguimiento de proyectos.

Secuencia del tiempo de trabajo

Además, dispone de un abanico informativo que te permite visualizar:

  • Proyectos.
  • Tareas.
  • Un calendario.
  • Una vista Kanban.
  • Y un planificador.

Gracias a estas herramientas que ofrecen solución al seguimiento de proyectos, con Project.co, podrás obtener una vista general del trabajo que está llevando el equipo.

Características de la herramienta de seguimiento de proyectos de Project.co

  • Cuenta con la capacidad de invitar o agregar a usuarios externos e internos.
  • Es una excelente herramienta, que te ayuda a medir los proyectos que son o no eficientes o rentables.
  • Posee la capacidad de incorporar métodos de pago y efectuar pagos, por medio de tarjetas, con un método rápido, seguro y confiable.
  • Cuenta con una fuente de discusión de temas, que dispone de una alerta por correo electrónico.
  • Cuenta con un abanico de vistas de tareas, que se pueden seleccionar.
  • Les permite tener a todos los miembros del equipo de forma grupal o individual, sus tareas semanales o diarias.

Precios de la herramienta de seguimiento de proyectos de Project.co

Project.co es gratuito, solo si no superas cinco proyectos activos y 5 usuarios internos. Además, cuenta con la opción de pago mensual a partir de 7 $ por cada usuario.

Teamwork

Teamwork es un sistema que permite gestionar los proyectos y plataforma que ayuda a los equipos remotos e internos para que se mantengan productivos y organizados. Gracias a las soluciones de seguimientos de proyectos que ofrece Teamwork, puedes:

  • Asignar tareas.
  • Plazos de entrega.
  • Cargar los archivos.
  • Chatear con el equipo.

Te permite centralizar el contenido de tu proyecto, cumplir las tareas para los plazos trazados y evitar cualquier malentendido.

Características de la herramienta de seguimiento de proyectos de Teamwork

  • Permite llevar un seguimiento del tiempo, para conoce dónde el equipo dedica más tiempo y su capacidad.
Seguir el progreso de las tareas
  • Te ayuda a rastrear el progreso de los proyectos a través de las subtareas, paneles e hitos.
  • Cuenta con el Teamwork Chat Messenger, que te permite mantener la comunicación con el equipo de trabajo, para ser más proactivos.

Precios de la herramienta de seguimiento de proyectos de Teamwork

Cuenta con una opción denominada, Free Forever, que permite 2 proyectos y 5 miembros en el equipo de forma gratuita. Y superior a esa opción, se realizan pagos de 9 $ por cada usuario, de forma mensual.

Freedcamp

Freedcamp es un software que ayuda a agilizar los proyectos, y está especialmente estructurado para uso profesional y personal. Con esta herramienta de seguimiento de proyectos, podrás conseguir:

  • Área de proyectos.
  • Hitos.
  • Tareas.
  • Debates.
  • Control del tiempo.
  • Almacenamiento de archivos.
  • Un calendario.
  • Seguimiento de problemas.

Por medio del panel de control de esta herramienta de seguimiento de proyectos, puedes obtener una descripción concisa y entendible de tu equipo. Además, en el panel podrás observar información clara y detallada de los proyectos, tareas y actividades.

Características de la herramienta de seguimiento de proyectos de Freedcamp

  • Cuenta con excelente vista del calendario, donde podrás observar todos los eventos próximos.
  • Dispone de una sección de discusión, tipo tablero de mensajes. Con la capacidad de formular y mantener discusiones de diversos temas.
  • Permite el acceso de terceros como Dropbox, Google Calendar, Google Drive, y muchos más.

Precios de la herramienta de seguimiento de proyectos de Freedcamp

Esta herramienta de seguimiento de proyectos Freedcamp, intenta ser gratuita. Y sus planes de pago, se hacen efectivos a partir de funciones adicionales, a partir de 1,49 $ por usuario al mes.

ClickUp

Una de las mejores herramientas de seguimiento de proyectos es ClickUp, y es que, este programa ofrece excelentes características destacadas. Entre sus cualidades, se puede personalizar, según lo que prefiera el equipo de trabajo.

Seguimiento de proyectos personalizado

Además, este software de seguimiento de proyectos, cuenta con tres opciones, muy eficaces para los equipos de marketing, las cuales son:

  • Diseño.
  • Ventas.
  • Desarrollo.

Esto permite al equipo, seleccionar el tipo de proyecto y tarea que se adapte a su necesidad, convirtiéndose en una solución super eficiente para el equipo.

 Características de la herramienta de seguimiento de proyectos de ClickUp

  • Posee un excelente flujo de actividades, que permite realizar menciones.
  • Cuenta con la opción de establecer objetivos prioritarios para recordarles al equipo lo que se desea alcanzar.
  • Cuenta con la facilidad de buscar, ordenar, filtrar y personalizar las opciones de administración de tareas concretas.
  • Posee una maqueta de imágenes.
  • Dispone de una sincronización bidireccional de Google Calendar.
  • En la herramienta podrás conseguir integrar hasta 57 aplicaciones.
  • Te permite organizar los proyectos por prioridad y asignar las tareas a los diversos grupos.

Precios de la herramienta de seguimiento de proyectos de ClickUp

Esta herramienta de seguimiento de proyectos, ofrece siempre sus servicios de forma gratuita, con algunas funciones limitadas a los usuarios. Además, cuenta con planes a partir de 5 $ por usuario, mensualmente.

Monday

Si buscas una herramienta de seguimiento de proyectos, Monday es ideal para los procesos, industrias y departamentos. Además, dispone de un tablero que puede ser personalizado por el equipo de trabajo para gestionar los flujos de trabajo, proyectos, y tareas diarias.

Incluso cuenta con un proceso automatizado para evitar los posibles errores humanos, además de un sistema que permite observar los datos fácilmente. Esto permite entender y procesar cada proyecto y tarea, de forma productiva y eficaz.

Características de la herramienta Monday

  • Vistas del calendario mensual.
  • Cuenta con formularios.
  • Dispone de integración.
  • Permite una excelente vista del cronograma.
  • Tiene vista de Kanban.
  • Permite visualizar las cargas de trabajo del equipo.
  • Dispone de una vista de mapa.
  • Posee paneles.
  • Se pueden efectuar actualizaciones.
  • Realiza un seguimiento del tiempo.
Notificaciones del seguimiento de proyectos
  • Tiene permisos de invitados.
  • Cuenta con espacios de trabajo.
  • Tiene un área de notificaciones.
  • Dispone de sub-elementos.
  • Permite realizar un intercambio de archivos.
  • Cuenta con automatizaciones.

Precios de la herramienta Monday

Monday cuenta con planes de pago que se adaptan al número de miembros del equipo de trabajo. Este coste puede variar, dependiendo del plan que se seleccione, por ejemplo, el plan básico sale en 35 $ mensuales.

Basecamp

Basecamp es una de las mejores herramientas de seguimiento de proyectos, ya que cuenta con una interfaz ideal para equipos tanto pequeños como grandes. Por medio de esta herramienta, todo tu equipo podrá ser más ágil y organizado en sus actividades.

Características de la herramienta Basecamp

  • Permite una personalización de las listas de tareas que necesitas efectuar, lo que incluye:
  1. Fecha límite de entrega.
  2. Asignación de tareas.
  • Cuenta con un chat grupal en tiempo real.
  • Tiene acceso a los clientes, para compartir las actividades pendientes, mensajes y otras informaciones.
  • Incluye un cronograma de tareas pendientes y los eventos para cada uno de los proyectos.
  • Dispone de un espacio para compartir imágenes, documentos y archivos.
  • Te permite personalizar las publicaciones, archivar información, añadir imágenes y compartir con los miembros del equipo de trabajo.

Precios de Basecamp

Basecamp cuenta con un plan Business de 99 $ mensuales.

Conclusión

Mantener al equipo conectado y en continua comunicación, es fundamental para que cualquier empresa pueda avanzar correctamente. Por eso, en Tecnología para Pymes, esperamos que esta información que te hemos indicado sobre las soluciones de seguimiento de proyectos más destacadas, sea muy útil para tu empresa.

admin

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