Por qué un software de gestión hace inteligente tu despacho de abogados

Posted by | 30 Mayo, 2017 | Software, Tecnología | No Comments
Por qué un software de gestión hace inteligente tu despacho de abogados
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Descubre cómo un software para abogados innova en la gestión de tu despacho, optimiza recursos y hace de tu despacho una empresa eficiente. Una visión de liderazgo permite obtener rentabilidad a largo plazo en los proyectos del día a día. Como empresarios buscamos resultados tangibles en el menor plazo de tiempo posible.

En ocasiones, establecer protocolos de procesos o plantearnos la estrategia de negocio supone un esfuerzo en recursos, en tiempo y además se le suma la incertidumbre correspondiente respecto a la decisión tomada. Asumir riesgo es un deber en nuestras tareas diarias, pero: ¿y si hubiese herramientas que disminuyen la incertidumbre?

Descubre cómo “dar en el clavo” en tu  despacho de abogados

La realidad tecnológica nos pone a nuestro alcance herramientas capaces de simplificar procesos y reducir tiempos de ejecución en las tareas frecuentes de un despacho. Además, tenemos a nuestro alcance herramientas que hacen más rentable nuestro negocio, herramientas inteligentes que optimizan recursos y procesos con el fin de aumentar nuestro rendimiento.Los procesos dentro de un despacho son los trámites a seguir para realizar una determinada acción, pero muchas veces no nos lo planteamos, y en lugar de valorar si es eficiente y valorar una alternativa, simplemente nos limitamos a seguirlos.

Los procesos diarios en una oficina van desde el trámite de un documento hasta un cierre de operaciones. Estos procesos, en numerosas ocasiones requieren la implicación de los diferentes miembros de la empresa. A veces, la gestión más simple requiere un protocolo que nos lleva a solicitar un determinado documento a otro departamento, lo que en numerosas ocasiones nos lleva un largo tiempo de ejecución. Este razonamiento nos lleva a plantearnos:¿Realmente es necesario emplear el mismo esquema de procesos en gestiones sencillas que no aportan beneficio directo a la empresa que a aquellas gestiones que aportan rentabilidad y cuantía económica a nuestros negocios?

Para que esto no ocurra, deberíamos simplificar nuestra gestión, establecer determinados procesos según  la tarea que se vaya a realizar, ya que en ocasiones los protocolos o procesos que seguimos no son necesarios para desarrollar una determinada acción, sino que deberíamos personalizarlos o replanteárnoslos en función de la acción, por ejemplo, si debemos realizar un informe del beneficio de cada cliente, lo ideal sería disponer de una herramienta que nos lo elabore en un click, mediante la combinación y extracción de datos, en lugar de recurrir al departamento de administración y solicitarlo, lo que llevaría a una persona de la plantilla a realizar la recopilación de datos y evaluar el informe, esto disminuye nuestra eficiencia, ya que tenemos a nuestro alcance herramientas que nos ahorran tiempo en la gestión de procesos capaces de reducirlos al 100%.

Una gestión eficiente se hace alcanzable y tangible cuando nos hacemos con la herramienta adecuada. La realidad tecnológica nos permite combinar datos, establecer permisos de accesos a documentos seguros e individualizados, reducir los tiempos de ejecución, una gestión  integral a un clic que haga de nuestro despacho un despacho inteligente y optimizado.

Innovar y adaptarse es cosa de líderes

Debemos evolucionar e innovar en nuestro negocios, las cosas no se hacen ni se harán como se hacían hace 5 años, todo cambia y evoluciona. Hemos de ser capaces de reinventarnos, de innovar, tanto en la estrategia empresarial como en los medios y recursos de los que disponemos para implantarla. Si nuestro objetivo es ser referentes en nuestro sector, debemos de estar a la altura de las circunstancias. Una buena estrategia empresarial requiere de la cohesión de todos los elementos de la compañía. Adaptar nuestro despacho al mundo de hoy depende de nosotros.

Lógica, rentabilidad, simplicidad y precisión son claves para una buena estrategia de negocio y lo mejor es que disponemos de herramientas para lograrlo. Están a nuestro alcance herramientas como Kleos, que nos permiten innovar en la gestión y hacer de nuestro negocio un despacho inteligente y rentable.

Kleos, nuestro único objetivo es hacer más fácil tu profesión. Solicita una demo y haz inteligente tu despacho.



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